关于做好2023届毕业生团籍转出工作的通知

各本科2019级团支部、2020级研究生：

为进一步贯彻落实从严治团要求，规范团员管理工作，确保2023届毕业生团籍转出工作顺利完成，根据上级团组织工作要求，结合我院实际，现将相关工作安排如下：

一、转出流程：

（一）线上转出

团支书提前收集支部所有团员转出信息，填写“2023年毕业生团员组织关系转接信息表”（附件1）并于5月25日下午18：00前交至团委组织部邮箱。

支书登陆智慧团建系统后台，根据收集好的信息进行批量转出或毕业生团员本人登录智慧团建系统进行个人转移操作。

注：线上转出具体流程详见“智慧团建操作流程”（附件2）。

（二）线下转出

1、5月25日前完成智慧团建线上转出申请才可以线下转出。

2、需按如下要求填写团员证。统一在团员证“组织关系转接页”自行规范填写团员证：

（1）统一使用黑色签字笔填写；

（2）转出时间填写“6月15日”；

（3）转出原因填写“毕业离校”；

（4）团费交至2023年6月。

注：已经上交的团员证由团委组织部负责同学统一进行填写

3、以支部为单位于5月22日上午8：30-10：00将团籍档案（包括：未上交的已经规范填写好的团员证及入团志愿书、入团申请书等）交至7-804团委办公室处，学院团委审核无误后，加盖学院团委公章。材料即交、即审（时间地点如有变动将在19级支书群进行通知，请各位支书留意群消息）。

二、转出类型

（一）已落实工作单位（含自主创业）的毕业学生团员

1、由团支书或团员个人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至工作单位团组织。

2、若工作单位尚未建立团组织，可转入工作单位所在地的乡镇街道团组织或青年之家团组织。

（二）升学的毕业学生团员

1、由团支书或团员个人在录取学校新生团组织创建后（新生入学一个月内），登录“智慧团建”系统申请将团组织关系转入相应团组织。

2、升学的毕业生团员不得将团组织关系转接至团员户籍所在地、生源地或本人、父母居住地的乡镇街道团组织。

（三）参军入伍的毕业学生团员

由团支书或团员本人在“智慧团建”系统上发起团组织关系转接申请，省级团委审核通过后，该生进入特殊单位专属库进行集中管理。

（四）离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员

此类学生团员可由团支书或团员本人通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转至团员本人居住地、户籍所在地或生源地乡镇街道的“流动团员团支部”。

（五）出国（境）学习研究、工作的毕业学生团员

1、出国（境）学习、工作的毕业学生团员优先转入原户籍地团支部。

2、团员本人需填写“出国（境）学习研究团员信息汇总表”（附件3），说明在境外学习研究的地点、时间期限、出国缘由及联系方式等基本情况，并命名为“xx支部+团员姓名+出国材料”于5月24日下午18:00前交至团委组织部邮箱。

注：编入“出国（境）学习研究团员团支部”的流动团员应至少每6个月与所在团组织联系1次，手机号码等联系方式发生变更，应及时告知所在团组织。与团组织失去联系1年以上的团员停止团籍，停止团籍2年后无法联系的，按照自行脱团予以除名。没有正当理由，不按规定交纳团费，或连续6个月不做团组织分配的工作，按照自行脱团予以除名。

（六）延迟毕业的学生团员

由学院团委将对此类学生团员在“智慧团建”系统中做好标记，由学校“延迟毕业团支部”集中管理。请各支部在附件1中对此类团员做好备注。

三、团籍档案遗失解决办法

由支书进行统计并填写“团籍档案遗失名单统计”（附件4），于5月21日下午18：00前将电子上交至团委组织部邮箱。

1、若本人携有团员证或智慧团建系统本人有相应注册信息，则由学院统一开具遗失证明（附件5），自行打印后，于5月22日上午8：30-10：00以支部为单位交至7-804团委办公室处，学院团委审核无误后，以支部为单位进行领取。材料即交、即审、即取（时间地点如有变动将在毕业生支书群进行通知，请各位支书留意群消息）。

注：若需补办完整团籍档案，只能回原入团单位，携带身份证、毕业证等有效证件进行团籍档案补办，学院只开具遗失证明，不予补办。

2、若需补办团员证，需于5月22日上午8：30-10：00携带本人1寸照片1张，至7-804进行团员证补办。

四、工作要求及其他

1、线下转出按照时间节点及时上交材料，各支书及时收集小班团员毕业团籍转接信息及团员证等团籍档案材料，过时不候。具体时间安排如下：

2、请各毕业生重视，仔细审核填写信息，认真核查填写休学、留校、延期毕业、出国、参军等各类情况并留存必要的证明材料存档备查。

3、本次线上材料统一交至团委组织部邮箱3605947632@qq.com，线上材料收取时间节点为5月25日下午18：00前。同时，请各支部上交材料时统一压缩成文件夹并命名为“XX支部+毕业生团籍转出”。

附件1：2023年毕业生团员组织关系转接信息表

附件2：智慧团建操作流程

附件3：出国（境）学习研究团员信息汇总表

附件4：团籍档案遗失名单统计

附件5：团籍档案遗失证明

附件6：毕业学生团员团组织关系转接指引图

共青团环球360会员登录委员会

2023年5月19日